Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten Hansa Systeme verarbeitet, wenn du unsere Website nutzt, uns schreibst oder unsere Leistungen buchst. Stand: 18. August 2026.

1. Verantwortlicher

Paul Golz und Sedokoun Christen-Keith Akpalo Gesellschaft bürgerlichen Rechts (Akpalo / Golz GbR), Stein-Hardenberg-Straße 85, 22045 Hamburg, Email: info@hansasysteme.de. Vertreten durch Paul Golz und Sedokoun Christen-Keith Akpalo.

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Datenschutzanfragen richtest du an die oben genannte Email.

2. Hosting und Server Logfiles

Unsere Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Beim Aufruf werden technisch nötige Daten verarbeitet, insbesondere IP Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer und Browserinformationen. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren und die Stabilität zu sichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden. Vercel stützt sich auf Standardvertragsklauseln. Zusätzlich können europäische Infrastrukturpartner wie Infomaniak Network SA (Schweiz) für Betrieb und Email zum Einsatz kommen.

3. Cookies und Einwilligung

Notwendige Cookies setzen wir, damit die Website funktioniert, zum Beispiel für deine Einwilligungsauswahl. Analyse und Werbecookies setzen wir nur, wenn du zustimmst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst das über die Cookie Einstellungen im Footer jederzeit ändern.

• Notwendig: Einwilligung speichern, Sicherheit, Grundfunktionen.
• Analyse: verstehen, welche Seiten genutzt werden, um das Angebot zu verbessern.
• Werbung: Reichweite messen und Anzeigen relevanter ausspielen, soweit du zustimmst.

4. Kontakt, Termine und Angebote

Wenn du uns schreibst, das Formular unter start.hansasysteme.de oder beispiele.hansasysteme.de ausfüllst oder einen Termin buchst, verarbeiten wir die Angaben, die du uns mitteilst, zum Beispiel Name, Telefonnummer, Nachrichteninhalt und Antworten zu Auftragstyp, Geschäftslage, Umsatz und Erreichbarkeit. Die Buchung läuft über unser Terminwerkzeug unter grow.hansasysteme.de. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder lit. f (begründete Anfrage).

Kundenkonten und die Nutzung der Plattform liegen unter app.hansasysteme.de. Dort gelten zusätzlich vertragliche Regelungen und, soweit wir Daten im Auftrag verarbeiten, der Auftragsverarbeitungsvertrag.

5. Leistungen für Handwerksbetriebe

Wenn du Kunde bist, verarbeiten wir Daten, die zur Vertragserfüllung nötig sind: Stammdaten, Abrechnung, Website Inhalte, Anfragen, SMS und Bewertungsabläufe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir dabei Daten deiner Endkunden im Auftrag verarbeiten, tun wir das nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage des AVV.

6. YouTube

Wir verlinken unseren YouTube Kanal. Beim Aufruf von YouTube gelten die Datenschutzhinweise von Google Ireland Limited. Einbettungen erfolgen nur, soweit das für die Darstellung nötig ist oder du zustimmst.

7. Empfänger

Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke brauchen: Hosting, Terminbuchung, Email Versand, Zahlungsabwicklung, Analyse oder Werbung (nach Einwilligung) sowie Behörden, wenn wir dazu verpflichtet sind. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.

8. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen, etwa handels und steuerrechtliche Fristen. Anfragen löschen wir in der Regel nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach drei Jahren, wenn kein Vertrag folgt und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, zuständig ist in der Regel der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Anfragen richtest du an info@hansasysteme.de oder über das Formular zur Datenschutzanfrage. Wir verkaufen deine Daten nicht.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Ohne bestimmte technische Daten kannst du die Website nicht nutzen. Für Anfragen und Verträge brauchst du die Felder, die wir als erforderlich kennzeichnen. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.